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Rechnungssoftware – Rechnungsprogramme zum Rechnung schreiben

Wer als Unternehmer viele Rechnungen schreiben muss, kann auf eine geeignete Rechnungssoftware nicht mehr verzichten. Sie erhalten hier Informationen über Rechnungssoftware und Tipps, worauf Sie beim Kauf einer Rechnungssoftware achten sollten.

Was sind die Vorteile einer Rechnungssoftware gegenüber der Fakturierung mit einem Textverarbeitungsprogramm? Während der Einsatz einer Textverarbeitung zum Rechnung schreiben bei kleineren Unternehmen noch sinnvoll sein kann, so sollte jedoch ab einer gewissen Anzahl von Rechnungen auf eine Rechnungssoftware umgestiegen werden. Der Grund liegt darin, dass die Rechnungssoftware viele Aufgaben für Sie automatisch erledigen kann.

So werden eine fortlaufende Rechnungsnummer automatisch vergeben, Auch der Rechnungsbetrag und die Mehrwertsteuer wird automatisch aus den Einzelpositionen berechnet. Eine Rechnungssoftware kann Sie außerdem beim Überwachen der offenen Rechnungen unterstützen und automatisch Zahlungserinnerungen oder Mahnungen erstellen. So ist es z.B. möglich bei der Auftragsannahme zu überprüfen, wie hoch die Außenstände des jeweiligen Kunden sind und die Bearbeitung der Aufträge gegebenenfalls bis zur Bezahlung der offenen Rechnung verschoben werden.

Für das Design der individuell gestalteten Rechnungen gibt es zumeist Rechnungsvorlagen bzw. Rechnungsmuster, welche nach den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden können. Achten Sie hierbei darauf, dass alle notwendigen Angaben in der Rechnung enthalten sind. So gibt es Unterschiede bei Kleinstbetragsrechnungen, Rechnungen durch Kleinunternehmer oder wenn der Ort der Leistung z.B. im Ausland ist. In diesem Fall müsste ein entsprechender Hinweis für den Rechnungsempfänger auf der Rechnung erfolgen. Einen Überblick über die Rechnungsangaben erhalten Sie z.B. auf der Seite Rechnungsvorlagen.eu. Im Zweifel kann Ihnen am besten ein Steuerberater hierzu Auskunft geben.

Neben den genannten Möglichkeiten bietet eine Rechnungssoftware aber auch weitere nützliche Features. So ist zumeist auch eine Buchhaltung integriert oder als Zusatzmodul verfügbar. Zumindest sollte aber eine Exportfunktion für ein Buchhaltungsprogramm im Rechnungsprogramm enthalten sein. Das erspart beim Erstellen der Bilanz bzw. EÜR eine Menge Arbeit und reduziert die mögliche Fehler bei der Übernahme in die Finanzbuchhaltung.

Des Weiteren bieten zumeist übersichtliche Statistiken über den Umsatz oder sich abzeichnende Trend einen guten Einblick in die Unternehmenslage. Neben Rechnungen bietet die Rechnungssoftware außerdem die Möglichkeit Gutschriften, Aufträge oder Angebote zu erstellen. Weitere Tipps zum Kauf Ihrer Rechnungssoftware finden Sie auf Rechnungssoftware.biz in Kürze.

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